CIO应如何正确的进行OA选型

2024-11-19 17:58:15
推荐回答(2个)
回答1:

CIO正确的进行OA选型的途径:
首先,CIO在选型OA办公系统之前需要根据自身情况进行审析。了解自身属于哪种规模的企业?以及信息化发展状态如何?认为企业的信息化状态主要分为以下三种:第一种是对于信息化尚未入门的企业,由于自身没有信息化应用基础,先引进OA办公系统,意味着OA的入驻,不仅有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,而且有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。第二种则是信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业,信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,此时选择OA办公系统也是一次全新的尝试。第三种就是已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业类型,引进OA系统可以使OA办公系统与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容,并且可以大幅度提升企业的管理模式。

其次,CIO在选型OA系统时需要关注OA的基础架构,毕竟方向对了,才能顺利地走下去。如今OA市场主要的基础架构包括.net+关系型数据库(RDB)技术、IBM Lotus Domino技术以及JAVA+RDB技术,其中JAVA以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向,OA平台支持各种服务器、操作系统、数据库、中间件和应用软件,随后迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广,在OA领域市场领域不断扩大。
最后,CIO选型OA时应关注厂商态度。软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题,所以厂商态度是关键。

回答2:

OA选型一直是企业信息化建设面临的难题,企业内部没有人懂OA系统,OA行业也没有什么权威机构和数据可以参考,OA系统厂商排名纯属自嗨,那么,到底该如何进行OA选型?

正确进行OA选型应从一下五个方面入手:

1、看综合实力

人员:完整的团队是OA项目实施落地的保障,对于企业OA选型来说至关重要,也是企业CIO主要考量标准之一。

各大OA厂商团队规模近年来都有明显增长,部分OA厂商,如泛微和蓝凌已经实现全面社会和校园人才招募。据不完全统计,泛微2017年报显示在职人员达三千,致远OA、金和OA官网数据显示均在一千人左右。

致远主要以渠道和外包为主,实际团队规模可能不止一千人。

销售额:销售额体现的是业务量,从侧面反映的是OA厂商的获客能力、整体经营状况和实力等,从各家发布的年报数据来看,泛微处于首位,2017年总营业收入是7.04亿元,同比增长52.66%。给其他厂商带来的压力很大。

中财网发布泛微年报

其中,金和OA2017年总营业收入是8.18千万元,万户OA1.03亿元,致远OA年报只更新到2014年,销售总额为3.01亿元,根据OA市场平均增长率来估算,估计2017年致远OA销售额在6亿元左右。

数据来源于天眼查

蓝凌在2017年4月曾发出“关于无法按时披露2016年年度报告的提示性公告”,据数据显示2016年上半年营业收入为8342万元,估计2017年蓝凌OA销售额在2.2亿左右。(以上数据来源于天眼查)

2、产品理念

OA厂商都在说自己的产品优势,OA选型最忌讳的就是只看到一个绚丽的系统蓝图,就觉得立马能解决一切管理问题。

企业管理是一个循序渐进的过程,所有的解决方案应该都是从企业场景中来,应用到工作去。

因此,选OA系统一定要看这个OA系统是否是持续更新的,一个具有生命力的循环系统,才能持续不断的为企业带来能量。

只谈管理咨询,不谈落地就比较虚。

好的OA产品应该具有很强的个性化功能,满足不同企业的个性化需求。同时,又有一些行业属性包,房地产行业和金融行业用的肯定有不一样的地方,行业特色明显的OA系统更受CIO青睐。

当然成熟稳定,适时升级也是主要的参考因素。最重要的当然是移动端的体验,毕竟总监、老板们都是移动办公的。

3、移动化程度

随着阿里钉钉,腾讯企业微信引入的大波流量及关注度,移动办公在各行各业的渗透率不断刷新历史数据,移动办公正在改变人们的办公习惯,CIO们也普遍关注OA厂商的移动化程度。

下面我们就来看下,各家的移动APP在苹果商店的官网排名(数据来源于APP Store)

APP Store排名

4、本地化服务

OA厂商本地化的服务能力是企业OA系统落地的关键环节,因此,全国化布局俨然成为衡量OA厂商服务能力的基本准绳。CIO普遍认为OA选型标准中,本地化服务能力可以排在首位。

建立本地服务网络,为本地客户提供优质服务,这需要OA厂商具有足够的实力,这一点CIO们认为目前本地化服务能力较强的是泛微OA与金和OA。他们发现:完善的本地化服务可以切实提升企业管理效率,同时减少OA建设的后期投资。

泛微OA在全国建立了上百个分支机构,覆盖全国华东、华北、华南、华中、西北、西南6大区域。金和OA目前已建立分支机构有70余家。其他厂商官网并未发现服务机构分布。

泛微官网数据

金和官网数据

5、品牌口碑

OA市场百花齐放,OA厂商们争先恐后的进行品牌建设,但大格局基本稳定,泛微OA通过客户口碑带来的品牌优势厚积薄发,凭借上市、国家规划布局内重点软件企业等关键词获得广泛关注,在各大权威媒体及自媒体平台都获得大量曝光度和关注度,现处于OA行业品牌领跑位置。

这一点从百度搜索指数就可以看出:

百度指数

泛微居于领先地位,致远OA,蓝凌OA、万户OA、金和泛微官网数据OA等厂商在打造品牌价值方面面临巨大挑战。

根据以上CIO的OA选型标准,我们与您分享优秀CIO对各OA厂商进行的评分: